Z artykułu dowiesz się:
- Jak elektroniczne postępowanie upominawcze może ułatwić dochodzenie roszczeń pieniężnych.
- O procedurach dokumentowania roszczeń w systemie online.
- Kto może skorzystać z EPU oraz jak się do niego zarejestrować.
- Jakie są korzyści z korzystania z postępowania elektronicznego.
- Jak EPU wpływa na obniżenie kosztów i przyspieszenie procesów.
- W jaki sposób użytkownicy mogą składać i śledzić swoje pozwy.
- Co to jest nowoczesne EPU 3.0 i jakie innowacje wprowadza.
Dochodzenie roszczeń pieniężnych bywa trudne. Rygorystyczne wymogi formalne pozwu, opłaty oraz perspektywa rozprawy często zniechęcają do działania. Dobra wiadomość? Dziś wiele z tych barier można ominąć dochodząc roszczeń pieniężnych w postępowaniu elektronicznym.
Elektroniczne postępowanie upominawcze — szybka i tańsza droga do zapłaty
Elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU) to nowoczesny tryb w polskim systemie prawnym, który umożliwia sprawne dochodzenie roszczeń pieniężnych bez odbywania wizyty w sądzie. Całość odbywa się online, a koszty i czas trwania postępowania są wyraźnie niższe niż w typowej sprawie. Efekt? Większa dostępność wymiaru sprawiedliwości dla osób prywatnych i firm.
Zakres i działanie EPU
W EPU dochodzi się wyłącznie roszczeń pieniężnych, które są jasno określone i wynikają z przedstawionych w pozwie dokumentów. Tryb ten uregulowany jest w Kodeksie postępowania cywilnego: art. 50528 – 50539 k.p.c. (aktualny zakres). Postępowanie prowadzi VI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego Lublin‑Zachód, a jego jurysdykcja obejmuje całą Polskę.
| Element | Informacja |
| Rodzaj spraw | Wyłącznie roszczeń pieniężnych, wymagalne w ciągu ostatnich 3 lat |
| Sąd | VI Wydział Cywilny SR Lublin‑Zachód (e‑Sąd) |
| Zasięg | Cała Polska (właściwość ogólnokrajowa) |
Jak złożyć pozew w EPU — krok po kroku
Aby skorzystać z EPU, załóż konto i zaloguj się na stronie e‑Sądu (https://www.e-sad.gov.pl). Następnie wypełnij elektroniczny formularz pozwu, wskazując dane stron, kwotę i podstawę roszczenia oraz opisując posiadane dokumenty. Pozew opłać online: opłata to 1,25% wartości przedmiotu sporu, nie mniej niż 30 zł (art. 19 ust. 2 pkt 2 w zw. z art. 20 ust. 1 u.k.s.c.).
- Założenie konta: rejestracja w systemie e‑Sądu i logowanie.
- Wypełnienie pozwu: ustrukturyzowany formularz prowadzi krok po kroku.
- Dowody: w EPU nie załącza się plików — wystarczy je precyzyjnie opisać.
- Płatność: opłata sądowa online (1,25%, min. 30 zł).
- Zagranica: pozew można wnieść z dowolnego miejsca, o ile znany jest adres pozwanego w Polsce i możliwa jest płatność w PLN.
Co dzieje się po złożeniu pozwu?
Sąd bada pozew formalnie i merytorycznie na podstawie treści oraz opisu dokumentów. Gdy roszczenie nie budzi wątpliwości, wydaje nakaz zapłaty — często bardzo szybko. Pozwany może wnieść sprzeciw w ciągu 14 dni (papierowo lub elektronicznie). Po sprzeciwie sprawa trafia do właściwego sądu i toczy się w zwykłym trybie, już z postępowaniem dowodowym.
Zalety i wady EPU
Zalety dla wierzycieli
- Niskie koszty: 1/4 standardowej opłaty (1,25% WPS, min. 30 zł).
- Szybkość: nakaz zapłaty może zostać wydany nawet w kilka dni.
- Wygoda: brak rozprawy, pełna obsługa online.
Wyzwania dla pozwanych
- Brak odpowiedzi na pozew przed wydaniem nakazu (pierwszym środkiem obrony jest sprzeciw EPU).
- Doręczenia: korespondencja może trafić na nieaktualny adres, co grozi uprawomocnieniem nakazu bez wiedzy pozwanego.
EPU 3.0 — aktualizacje i innowacje
Nowa platforma zapewnia stabilność, szybsze działanie i intuicyjny interfejs, który upraszcza wypełnianie formularzy oraz śledzenie spraw. Zwiększono automatyzację i wprowadzono integracje z usługami państwowymi, co ogranicza błędy i skraca czas rozpoznania. To realny skok jakościowy dla użytkowników i sądów — od lepszej ergonomii po sprawniejszą obsługę masowych spraw. W praktyce przekłada się to na bezpieczniejsze i bardziej przewidywalne procedury, krótszy czas oczekiwania i klarowniejszą komunikację między stronami postępowania elektronicznego.
Statystyki i użytkownicy EPU
| Wskaźnik | Wartość (szacunki publiczne) |
| Liczba spraw od uruchomienia | ponad 25 000 000 |
| Zarejestrowani użytkownicy | ponad 600 000 |
- Profesjonalni pełnomocnicy (adwokaci, radcowie prawni).
- Wierzyciele masowi (np. firmy telekomunikacyjne, pożyczkowe, ubezpieczeniowe).
- Użytkownicy indywidualni dochodzący należności.
Potrzebujesz wsparcia?
Jeżeli pojawią się po Twojej stronie wątpliwości co do tego jak powinien wyglądać pozew w EPU, jaką uiścić od niego opłatę, a może otrzymałeś nakaz zapłaty wydany przez e‑Sąd i chciałbyś wnieść skuteczny sprzeciw, zapraszamy do kontaktu. Chętnie wesprzemy Cię w tych kwestiach. Dzięki temu pozostaniesz spokojny co do tego, że Twoje sprawy są w odpowiednich rękach.
FAQ
Aby założyć konto w systemie EPU, należy odwiedzić stronę e-Sądu i wybrać opcję rejestracji. W procesie rejestracji wymagane jest podanie podstawowych danych osobowych oraz adresu e-mail. Po zakończeniu rejestracji użytkownik otrzymuje dostęp do swojego konta, z którego może składać pozwy i monitorować postępy spraw.
W pozwie składanym w EPU należy dokładnie opisać dokumenty potwierdzające roszczenie, takie jak faktury, umowy czy rachunki. Nie ma potrzeby załączania tych dokumentów w formie elektronicznej; wystarczy ich szczegółowy opis w treści pozwu.
Pozwany ma 14 dni na złożenie sprzeciwu od nakazu zapłaty. Sprzeciw można złożyć zarówno w formie elektronicznej, logując się na swoje konto w systemie EPU, jak i w formie tradycyjnej, przesyłając pismo do sądu pocztą.
Tak, możliwe jest wniesienie pozwu z zagranicy, pod warunkiem posiadania dostępu do internetu oraz możliwości dokonania opłaty sądowej w polskich złotych. Ważne jest również, aby adres pozwanego znajdował się na terenie Polski.
Po złożeniu sprzeciwu przez pozwanego, nakaz zapłaty traci moc, a sprawa jest przekazywana do sądu właściwego dla miejsca zamieszkania pozwanego. Postępowanie toczy się dalej w trybie zwykłym, z możliwością przeprowadzenia postępowania dowodowego.